Időről időre felbukkan néhány olyan hír az interneten vagy a televízióban, amely szerint a nem megfelelő könyvelés miatt kaptak milliós bírságot bizonyos cégek. Akkor, ha a könyvelés pontosan, teljeskörűen és egy megbízható könyvelőiroda által kerül elvégzésre, ilyen nem fordulhat elő.
Tökéletes könyvelőt találni azonban nem egyszerű feladat! Az alábbiakban megnézzük, milyen szempontokat érdemes szem előtt tartani a kiválasztás során!
Egy jó könyvelő vállalja a felelősséget
Mindenekelőtt fontos, ahogy például a Gert-Tax könyvelőiroda a könyvelési feladatok elvégzése során nemcsak a Ptk.-ban meghatározottak szerint jár el, de anyagi felelősséget is vállal. A kiszemelt személlyel való egyeztetés során erre érdemes külön kitérni és szerződésbe is foglalni. Így aztán kártérítés jár majd abban az esetben, ha a könyvelő hibát vét.
A felelősségvállalás mellett fontos a titoktartási kötelezettség is. Hiszen egy könyvelő bizalmas pénzügyi adatokkal és az ügyfelekre vonatkozó szenzitív információkkal dolgozik, amelyek nyilvánosságra kerülése rengeteg kárt és kellemetlenséget okozna. Elengedhetetlen, hogy a titoktartási kötelezettség ne csak a közös munka idejére, hanem örökre szóljon.
NAV előtti képviselet és a közös megbeszélések
A könyvelőt arról sem árt meginterjúvolni, hajlandó-e a cég adóhatóság előtti képviseletére. Abban az esetben ugyanis, ha probléma adódna a könyveléssel, ellenőrzésre kerülne sor, a legjobb, ha a könyvelő tartja a kapcsolatot a hivatallal, és választ tudni adni minden felmerülő kérdésre. A Gert-Tax könyvelőiroda minden eddig említett feladatot, így ezt is ellátja az ügyfelei tekintetében.
Napjainkban teret nyert az online ügyintézés és kommunikáció, ám néha kifejezetten jól jön egy-egy személyes találkozás beiktatása. Ilyenkor át lehet beszélni a vállalkozás pénzügyeit, és van mód a cég jövőjével kapcsolatos konzultációra is. Egy személyes megbeszélés keretében sokkal hatékonyabban lehet megoldást találni az esetleges problémákra, és választ kapni a felmerülő kérdésekre is. Akár adózási formát váltanánk, akár valamilyen cég alapításán törjük a fejünket, havi 1-2 alkalom igen eredményes lehet.
Szakmai hitelesség és referenciák
Egy könyvelő esetében hatalmas jelentőséggel bír a szaktudás, a szakmai tapasztalat és a referenciák is. Annak érdekében, hogy megbizonyosodjunk róla, hogy valóban hozzáértő személlyel van-e dolgunk, érdemes ellenőrizni a szakmai hitelességét. E célból megnézhetjük, szerepel-e a mérlegképes könyvelők listáján, de akár tágabb körben is végezhetünk kutatást.
Mivel könyvelő és könyvelő között is számottevő különbségek lehetnek, a referencia kéréséről sem érdemes elfeledkezni. Nem árt ugyanis, ha az adott cég tevékenységi körével megegyező területen rendelkezik tapasztalattal.
A megfelelő könyvelő kiválasztása nem egyszerű feladat, ám a felsorolt jellemzők figyelembevételével nagy valószínűséggel le tudjuk tenni a voksot egy hosszú távon is alkalmas jelölt mellett.
(x)
Forrás:korkep.sk
Tovább a cikkre »
